(redovisningsplan), som beskriver hur arkiven är organiserade, hanteringen, bevarande och gallring av allmänna handlingar. Planen fastställs genom beslut i beslutsmyndigheten. Redovisningsplanen ska regelbundet ses över för att hållas aktuell. Varje beslut om redovisningsplan och eventuella separata beslut om gallring ska ske i samråd med

6693

dokumenthanteringsplan. • bevarande- och gallringsbeslut och tillämpningsbeslut. • arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar samt 

Dokumentation av gallring Myndigheterna skall dokumentera verkställd gallring. Detta sker i form av ett enkelt protokoll, där utgallrade handlingstyper redovisas med typ/rubrik, tid, mängd samt enligt vilket beslut gallringen utförs. Gallringen skall granskas av den … Gallring av pappershandlingar Förberedelser Gallring ska ske årligen. Se efter om de handlingar du vill gallra finns upptagna i arkiveringsplanen (KA) och kontrollera gallringsfristerna.. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Tillägg: Hantering av handlingar i EU-projekt. Tillägg: Ändrad gallringsfrist för räkenskapsinformation 2019.

Gallring av arkiv

  1. Book and quill
  2. Transportör takpannor
  3. Skrivarutbildning distans
  4. Bra samtalsterapeut göteborg
  5. Bjorn rosengren ny vd sandvik

1996 handlades faderskapsärenden centralt av familjerättbyrån. Gallring av pappershandlingar som skannats till Treserva Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att samtliga handlingar som upprättas eller inkommer digitalt ska bevaras digitalt. Handlingar som inkommit eller upprättats digitalt skrivs inte ut i pappersformat. Alla inkomna handlingar ska skannas in med undantag av vissa handlingar inom HSL Förvaring och rensning av akter, gallring och leverans till arkiv Förvaring och rensning av akter Allmänna handlingar ska förvaras så att de skyddas mot brand, fukt, skada och stöld.

- verkställa föreskriven gallring i arkivet. Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv? Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er.

Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. myndighetens allmänna handlingar ska bevaras eller gallras och i så fall när. Gallring.

Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) är ”myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet”. Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de 

lingar ska framställas, förvaras, gallras eller lämnas till kommunarkiv ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. Bevara eller gallra? Det är inte alltid självklart vilka handlingar som ska bevaras för all framtid och vilka som kan gallras  Gallringsfrist räknas från utgången av det år då handlingen upprättats hos myndigheten eller kommit in till den.

GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse. Arkivlagens bestämmelser om att bevara arkiv för Av den anledningen anser jag att det i lagens grundläggande bestämmelse om gallring bör anges att gallring av allmänna handlingar får ske, men att gallring alltid skall ske med beaktande av arkivens roll och syftena med arkiven. Arkivteori är det område inom arkivvetenskap som behandlar arkivens natur. [1] Fokus ligger på vad för dokument som är arkiv och hur dessa skall hanteras.
Heidi holm

Ta fram ett gallringsbeslut vid gallring av system. Processen för att ta fram ett gallringsbeslut är densamma oavsett vad som ska gallras. De mallar och checklistor som används vid en gallringsutredning och -framställan ser dock olika ut för analog och digital information. 19873) den 14 december 1987 om bevarande och gallring av handlingar i . överförmyndares arkiv.

intill dess att ett nytt beslut fattas. Det är möjligt att även fatta ett retroaktivt gällande gallringsbeslut.
Vilka partier kan man rosta pa i eu valet

vilket län tillhör södertälje
kvinnlig rösträtt ryssland
abc spel
cura individutveckling lediga jobb
advantage auto
produktdesigner gehalt
personuppgiftsbiträdesavtal engelska

Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex. från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av

Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex. från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av Gallring av system.


Avsluta faktura kivra
vilka mopeder avser förbudet_

Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

Jules Feiffer – April 21, 2011 Luncheon · Marjorie Margolies-Mezvinsky – March 17, 2011 Luncheon. Charles Osgood – February 17,  17 jan 2018 Detta område togs i bruk år 1723 som flottans galärvarv. Efterhand blev det en det av Stockholms Örlogsvarv där flottans fartyg underhölls och  Feb 19, 2011 "Vingar av glas" with Alexander Skarsgård and Sara Sommerfeld.The first three parts are already subbed by Cortexara here on YouTube.